Word managementondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!
Ben je goed met digitale systemen en heb je ervaring met complex agendabeheer? Dan zoek ik jou als ondersteuner voor de Rijksoverheid in Den Haag!
Wat ga je doen?
Waar ga je aan de slag?
Bij het Directoraat Digitalisering en Overheidsorganisatie van het ministerie van BZK werken ongeveer 250 mensen aan digitalisering in drie afdelingen: Digitale Samenleving, Digitale Overheid en CIO Rijk. Ze werken intensief samen aan onderwerpen zoals algoritmen, informatieveiligheid, desinformatie, privacy, mensenrechten, toegankelijkheid, publieke waarden en data. Daarnaast werken we veel samen met andere ministeries, provincies, waterschappen, gemeenten, publiek-private organisaties en kennisinstellingen.
Wat zijn de werkzaamheden?
Als managementondersteuner help je het directieteam van CIO Rijk met verschillende taken. Je let altijd goed op details en zorgt ervoor dat alles van hoge kwaliteit is. Je werkt gestructureerd, communiceert duidelijk en bent goed in plannen. Je kunt snel schakelen en houdt de zaken goed onder controle. Je leert snel de vaktaal van de digitale directie. Ondersteunen betekent dat je naast het directielid staat, weet wanneer je initiatief moet nemen en flexibel moet zijn. Met jouw talenten kun je anderen enthousiast maken, maar je bent ook integer en kunt vertrouwelijk omgaan met informatie. Je zorgt ervoor dat de agenda van het directielid overzichtelijk is, dat hij goed voorbereid is en genoeg tijd heeft voor belangrijke vergaderingen. Je houdt zijn mailbox bij, bewaakt deadlines en zorgt dat vergaderstukken op tijd in iBabs worden geplaatst. Je voert organisatorische, secretariële en administratieve taken uit ter ondersteuning. Daarnaast zorg je ervoor dat processen goed worden gevolgd en heb je nauw contact met het politiek-bestuurlijke team dat zijn inhoudelijke overleggen voorbereidt. Je stemt ook interviews, uitnodigingen van stakeholders en bijeenkomsten van de CIO-gemeenschap af met de communicatieadviseur.
Wat wij bieden
- Een goed salaris in schaal 9, bruto maandsalaris obv 36 uur € 3165 t/m € 4440;
- Een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag;
- Volledige ov reiskosten vergoeding;
- Toegang tot de YC skills;
- Een leuke baan voor 36 uur in de week;
- Een baan waar je voor 6 maanden kan starten, met optie op verlenging;
- Werkervaring bij de Rijksoverheid!
Wat wij vragen:
- Minimaal hbo werk- en denkniveau;
- Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur bij de Rijksoverheid;
- Je bent op de vrijdagen beschikbaar;
- Je kan minimaal 3 dagen in de week op kantoor werken;
- Je bent goed met digitale systemen, MSOffice365 pakket en documentmanagement applicaties.
Solliciteren
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Extra informatie
- Status
- Inactief
- Opleidingsniveaus
- Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit
- Plaats
- Den Haag
- Werkuren per week
- 36
- Dienstverbanden
- Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
- Salarisindicatie
- Tussen €3.165 en €4.440 Per maand
- Verantwoordelijk voor
- Als Managementondersteuner ondersteun je het directieteam van CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken.
Ontvang vergelijkbare vacatures in je mailbox
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.