Word facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven

Wat ga je doen?

Waar ga je werken? 
Als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken bij het RIVM. Als kennisinstituut van de overheid willen zij een representatie van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten als identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking het RIVM rijker, innovatiever én leuker.

Wat is de afdeling? 
Als facilitair medewerker bij de Rijksoverheid in Bilthoven kom je te werken op de afdeling Huisvesting en Facilitaire Dienstverlening. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de facilitaire en huisvestings-dienstverlening van de locatie Bilthoven. Het team is bezig met het onderhouden van contracten, diensten, relaties etc. tot de verhuizing naar het nieuwe gebouw plaats vindt. Het plan om rond 2022 te verhuizen is niet gelukt vanwege de vertraging van de oplevering van het nieuwe gebouw. Om deze reden liggen er veel uitdagingen rondom contracten, leveranciers, risico analyses etc.
De huisvesting van het RIVM bestaat uit laboratoria en kantoorwerkplekken in verschillende gebouwen op de locatie in Bilthoven.

Wat zijn de werkzaamheden?
Zaalbeheer (hoofdtaak):

• Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen (klaarzetten van gewenste opstelling (meubilair en andere benodigdheden), gasten ontvangen, (technisch) assisteren, zalen representatief
  maken/houden 
• Aanspreekpunt zijn bij vragen en klachten (voor bijv. organisator/spreker, gasten, cateraar, IT/AV collega)
• Vooruit plannen wat er gedaan moet worden (o.b.v. geboekte vergaderingen danwel in representatieve staat houden van de ruimten)
• Bijhouden mailbox Zaalbeheer: vragen beantwoorden, aanvragen noteren
• Opstarten/afsluiten zalen (lichten en apparatuur aan/uit zetten)
• Computer en fysiek werk.

Locatiebeheer:

• Assisteren bij locatieprojecten van (de projectleider en/of coördinator) HFD.
• Soms kapot meubilair op een verzamelplek zetten en melden bij coördinator.
• Signaleren/doorgeven van onregelmatigheden op het terrein en/of in gebouwen.
• Actief deelnemen aan gezamenlijk “floorwalk”: ronde door een gebouw om de kwaliteit van de facilitaire dienstverlening te beoordelen. Bijv ook orde en netheid.
• Meldingen maken in het systeem of bij de coördinator omtrent facilitaire problemen (koffiemachine stuk, schoonmaakklachten, etc) en informeren gebruiker.
• Computer en fysiek werk.

Start is in overleg met de andere collega`s tussen 07:00 uur en 08:30 uur, afhankelijk van wat er op de dag gebeurt. Eindtijd tussen 15:30 en 17:30. Tijden kunnen in bijzondere situaties afwijken. Geen typisch standaard 9 tot 17 baan.

Wat wij bieden

• Een goed salaris in schaal 5, bruto maandloon tussen de € 2506,- t/m € 3091,- obv 36 uur;
• Een baan voor minimaal 1 jaar, met optie op verlenging;
• Een baan voor 36 uur in de week waar je zsm kan starten;
• Volledige ov reiskosten vergoeding;
• Werkervaring bij de Rijksoverheid!

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit

Plaats

Bilthoven

Werkuren per week

36

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)

Salarisindicatie

Tussen €2.506 en €3.091 Per maand

Verantwoordelijk voor

Voorbereiden en bijhouden van vergaderzalen